Sie suchen ein CRM ohne Lizenzkosten? Diese Seite ordnet die wichtigsten Free-Tarife und Open-Source-CRMs mit Stand Mai 2026 ein - mit echten Limits, Hosting-Anforderungen und konkreten Empfehlungen, wann sich Free wirklich lohnt und wann Sie besser direkt zum Paid-Plan greifen.
Es gibt zwei sehr unterschiedliche "kostenlose" Welten im CRM-Markt:
Free-Tarife großer Anbieter - SaaS-Lösung mit eingeschränktem Funktionsumfang, Branding-Hinweise, harte Limits bei Kontakten oder Nutzern. Anbieter: HubSpot, Zoho, Bitrix24, monday, Pipedrive (nur Trial).
Open-Source-CRMs - kostenlose Lizenz (GPL, MPL, AGPL), aber Sie selbst sind für Hosting, Updates, Backups, Sicherheit verantwortlich. Anbieter: SuiteCRM, EspoCRM, Vtiger, Odoo Community.
Open-Source-CRMs verlangen Entwickler-Know-how oder einen Hosting-Partner - dafür gibt es keine Lizenzkosten.
Faustregel: Free-Tarife lohnen sich für Solo-Nutzer und Mikro-Teams bis fünf Personen. Open Source lohnt sich, wenn Sie Entwickler-Ressourcen haben oder einen Hosting-Partner in Anspruch nehmen. Für alles dazwischen ist ein günstiger Paid-Plan (Pipedrive Lite, Zoho Bigin Express, CentralStation Team) oft die ehrlichere Wahl.
Free-Tarife
Kostenlose CRMs großer Anbieter
HubSpot Free
Limits 2026: 1.000 Marketing-Kontakte, 2 User mit Pipeline-Zugriff, 2.000 Marketing-E-Mails pro Monat, HubSpot-Branding
Was drin ist: Vollständiges CRM mit Pipeline, Kontakten, Deals, Tasks, einfache Reports, kostenlose Calling-Minuten (15 pro User/Monat), Outlook- und Gmail-Integration
Hosting: US-Cloud, EU-Hosting nur per Opt-in (kostenpflichtig)
Beste Eignung: Solo-Selbstständige und Mikro-Teams mit Inbound-Marketing-Bedarf
